各学院：
按学校教学工作安排，现进行2018-2019学年第2学期的员工证补办工作。请各学院于5月14日前将2016、2017、2018级需补办员工证的员工信息纸质汇总表（加盖院章）交到员工事务中心教务窗口，补办员工证的员工需提交原员工证照片电子版（蓝底免冠照），电子版汇总表、电子版证件照（命名为：学号.jpg）由学院教务秘书统一汇总发给教务科陈老师。（注：如补办员工证的员工同时需办理火车票优惠卡，请在汇总表中填写该生家庭所在地火车站名称，不需办理请不要填写。）
5月15日12：00至5月17日14:00时，申请补办员工证的员工使用校园一卡通在校园内各自助终端缴纳工本费，缴费路径在综合业务下面的“校园内缴费”。员工证补办收取工本费20元/本，火车票优惠卡工本费10元/卡，即员工同时补办员工证和优惠卡需缴纳30元。
考虑到广老员工的实际需求，本次特别开放火车票优惠卡补办时间为5月15-17日、22-24日（周三、周四、周五）下午13:30-16:30，持员工证、身份证、手机（补办卡需手机先注册）到员工事务中心10号窗口补卡并绑定身份证，收取工本费10元/卡（一卡通收取），其他时间不予办理。
因家庭住址（户籍所在地）变化需变更火车票员工优惠卡中乘车区间的员工，持父母户口所在地公安部门证明、身份证、员工证于5月29-31日（周三、周四、周五）下午13:30-16:30到员工事务中心8号窗口免费办理，其他原因不予办理。
注意事项:
1、请辅导员对所带班级的员工申请信息进行审核，根据学校规定：员工不得持有两份以上（含两份）员工证；员工在校期间员工证一般只补发一次（详见《员工手册》）；
2、证件照电子版可登陆正方教务系统，在个人信息里面找到照片另存为，命名为：学号.jpg；
3、补办的员工证制作周期需2-3周，领取时间另行通知，由学院统一领取；
4、严禁员工办理多张火车票优惠卡，员工身份信息已联网，一个身份证号一年最多购4次员工优惠票；
5、如有疑问请联系电话：86718698陈老师。
附件: 
2016、2017、2018级补办员工证信息汇总表（学院）.xls
二○一九年五月七日
